Convenios Colectivos para empresas en Sistema RED

Gestión Administrativa Afiliación

Convenios colectivos laborales Sistema red

La legislación vigente obliga a todas las empresas disponer de convenios colectivos anotados en Sistema RED en relación a la actividad que está realizando.

En este artículo te enseñaré como buscar y comunicar correctamente un convenio o convenios colectivos para tu empresa.

Antes que nada vamos a saber qué es un convenio colectivo y lo que representa a la empresa y a los trabajadores

Además de mencionar los aspectos legales que lo manifiestan.

¿Qué es un convenio colectivo?

Un convenio colectivo es un acuerdo entre los representantes de los trabajadores y de los empresarios.

En él se presentan las condiciones de trabajos y de la productividad de un sector específico.

Se presenta en el Titulo III del Estatuto de los Trabajadores. 

¿Cómo se comunica los convenios colectivos laborales en la Seguridad Social?

Para ello tenemos que ir a los Boletines de Noticias RED, en este caso tendremos que ir a lo dispuesto entre los últimos del año 2015 y principios del 2016.

Podemos revisar el Boletín 08/2015 que también, aparte de comunicar, también ofrece los números disponibles de las Autoridades Laborales

Esto tiene su interpretación muy particular y voy a intentar explicarte…

Cómo comunicar correctamente un convenio colectivo empresas en #SistemaRED en dos pasos - ¡Tuitéalo para que otros también lo sepan!

¿Qué dice el Boletín?

 A través del Sistema RED ya se puede efectuar dicha comunicación a nivel de empresa y que a nivel de trabajador se puede comunicar al menos un código de Convenio Colectivo

Es obligatorio la comunicación del código, o códigos, de Convenio Colectivo a los trabajadores que se encuentran dados de alta en el momento en que se efectúe la comunicación se refiere a los que ya están siendo aplicados por la empresa en el momento de realizar dicha acción.

Las dudas del códigos de Convenios se realizan en la plataforma REGCON.

En aquellos supuestos en los que la empresa, por cualquiera de las causas que resulten procedentes, no esté aplicando ningún Convenio Colectivo el código a informar será el 60888888888888.

¿Cómo se explica todo esto?

La verdad que el boletín deja muchos cabos sueltos…

Entonces, ¿Cómo se deberá comunicar correctamente?

Pues para ello iremos paso a paso.

Paso 1: Localizar tu convenio colectivo en  REGCON

Los anteriores convenios eran de 7 dígitos, la nueva actualización implica que sean 14 dígitos.

Ahora toca ir a la página REGCON, que es como una base de datos de todos los códigos de convenios disponibles.

Una vez dentro, nos saldrá la siguiente pantalla.

regcon

La verdad que a veces no está acertando muy bien este buscador

El que sí está funcionando correctamente, en el caso de que solo sepa el nombre del convenio y la provincia, es recomendable ir a este enlace.

Realiza la misma función que el anterior y permite buscar con la denominación o similares.

Paso previo a la búsqueda de tu Código de Convenio Colectivo

Pasaremos a definir cada uno de los campos.

Cada campo actúan como filtro, por tanto, algunos bastará solo con rellenar determinadas opciones

Si se desea más especificaciones se irá rellenando

Por último, daremos un ejemplo de búsqueda para que sea más visual. ?

Código de Acuerdo

Denominación

Tipo de Trámite

Estado

Fecha de Inscripción / Publicación (Fecha Desde y Fecha Hasta)

Naturaleza

Ámbito Funcional

Autoridad LAboral

CNAE

Ejemplo de cómo encontrar tu Convenio Colectivo laboral correctamente.

Vamos a usar el ejemplo de buscar el Código de Convenio Colectivo de Oficinas y Despachos con los diferentes supuestos.

No sé cual es el convenio colectivo que me corresponde de mi Comunidad Autónoma

Ya lo hablamos antes, y te recomendaría utilizar la opción de BUSCAR EN TEXTOS para estas situaciones

Los datos que tenemos son los siguientes.

  • Sé que tengo que buscar el convenio de OFICINAS Y DESPACHOS
  • Mi actividad lo desempeño en la Comunidad de Madrid.

buscar en texto convenio colectivo

Y así nos saldrá el el código que queremos…

despacho y abogado convenio colectivo

Tengo el número de convenio colectivo, pero no sé si me lo puedo aplicar

En este caso utilizaremos la primera vía de búsqueda que teníamos, es decir, la CONSULTA PÚBLICA.

Seguimos con el ejemplo del Convenio de Oficinas y Despachos.

En esta caso tenemos los siguientes datos.

  • Nº CC: 28003005011981
  • C.A: Comunidad de Madrid
  • CNAE: 6399 Otros servicios de información n.c.o.p.

consulta pública C. colectivo

La razón de porqué se indica como opcional la AUTORIDAD LABORAL es por el simple hecho que ya sabemos previamente de que es el convenio perteneciente a la Comunidad de Madrid.

Por otro lado, podríamos buscar nuestro CNAE e indicarlo para ver si cumple la regla y saber directamente de que si nos acogemos, o en caso contrario, no.

Pero entonces no tendría gracia hacer todo esto y sin ni siquiera ver los detalles básicos del convenio.

Eso si, siempre quedará a vuestra elección.

A continuación te enseño la pantalla siguiente.
código colectivo convenio

Si le das a la opción de VER, podrás ver todos los detalles del código correspondiente.

¿Qué comunicaría si mi empresa no se acoge a ningún convenio laboral?

El número designado por la Seguridad Social para aquellas empresas que no se acogen ningún convenio será el código 60888888888888

Ahora que ya tenemos nuestro convenio pasaremos a la comunicación en Sistema RED.

Paso 2 comunicación de Convenio Colectivo Empresa en Seguridad Social (Sistema RED)

Para ello seguiremos la siguiente ruta

pantalla inicio seguridad social

Una vez dentro y tras acceder con el certificado digital te saldrá el siguiente menú

Cuando estés dentro deberás seleccionar INSCRIPCIÓN Y AFILIACIÓN ONLINE REAL

menú sistema RED inscripción y Afiliación REAL

Lo siguiente a realizar será seguir la ruta Trámites CCC y se encontrará en la primera fila la opción.
Anotación convenio colectivo (Empresa)Al introducirte dentro solo quedará primero comunicar la Cuenta de Cotización Principal.

Si se introduce una secundaria les saldrá error.

Por último, deberá mecanizar el número de Convenio Colectivo de 14 dígitos.

La fecha desde y la fecha hasta sirve para determinar el momento de comienzo de dicho acuerdo y la finalización de esta.

Es de carácter opcional.

Aunque por ejemplo, si se dispusiera un convenio anterior y se desee comunicar uno nuevo, la manera de proceder sería la siguiente

Se comunicará la FECHA HASTA del antiguo acuerdo y el nuevo se deberá comunicar la FECHA DESDE un día posterior a la finalización del anterior.

Para otros casos, esta comunicación es opcional.

Números de Autoridades Laborales

Todas las dudas sobre la anotación de convenios laborales se tendrán que realizar a las Autoridades Laborales que corresponda.

En caso de no encontrar la que te corresponde, podrás usar el número de la Autoridad Laboral Nacional.

Otras posibles dudas de la comunicación de los Convenios colectivos Laborales en Sistema RED

¿Si tengo varias CCC y cada uno de ellos se acoge un convenio diferente, cómo se comunicaría si no me deja anotarlo en un código de cuenta de cotización secundario?

Pongamos unos datos previos antes para poder servirnos de ejemplo

Una empresa dispone de 3 CCC y cada una de ellas se acoge un convenio diferente

  1. Se comunicarán todos los convenios colectivos de la empresa en el CCC Principal
  2. Luego tendrás que ir a Inscripción y Afiliación Online Real / Trámites de Trabajadores / Anotación Convenio Colectivo (Trabajador).
  3. Solo deberás seleccionar trabajador por trabajador y se comunicara su convenio correspondiente.

¿Se puede Comunicar los convenios colectivos desde un fichero y mandarlo por Winsuite o Siltra?

Si, su programa de nóminas tiene que ofrecer una opción que le permita realizarlo

¿Tengo que anotar el convenio colectivo a cada alta de nuevo trabajador?

Si la empresa se acoge un solo convenio no será necesario, dado que ya lleva implícito la comunicación a nivel de empresa.

Sólo será necesario comunicarlo cuando se den las situaciones en las cuales la empresa tenga comunicada más de un convenio.

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Anotación Convenio Colectivo Laboral Seguridad Social Sistema RED
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Guía de cómo comunicar correctamente los convenios colectivos laborales en Sistema RED
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