Antes de comentar sobre el cambio de grupo de cotización de un trabajador, te informaré sobre qué es un grupo de cotización y para que se utiliza en las relaciones contractuales.

Por otra parte, te hablaré de la forma de mecanizar el cambio de grupo de cotización en Sistema RED o SLD que no cambian en la forma de comunicación y, claro está, los plazos que se ha de realizar dicha variación.

Antes que nada, para saber más sobre qué es el Sistema RED, te invito a seguir el artículo ¿Qué es el Sistema RED?, por otro lado, si quieres saber el otro método de transmisión, puedes ir al post ¿Qué es el Sistema de Liquidación Directa?

¿Qué es un grupo de Cotización?

Por decirlo de alguna manera, el grupo de cotización es indispensable para calcular el total de cuota a pagar de un trabajador a la Seguridad Social.

El grupo de cotización del régimen general consta de 11 grupos que, unidos al grupo profesional, determina la base de cotización mínima y máxima que puede optar un trabajador​

En la siguiente tabla te indicaré las bases de cotización de cada grupo de cotización correspondientes al año 2017.

Si quieres más información, tengo un artículo especial sobre las bases de cotización 2017​

Grupo de cotización

Bases Mínimas €/mes

Bases Máximas €/mes

1

Ingenieros y Licenciados. Personal de alta dirección no incluido en el artículo 1.3.c) del Estatuto de los Trabajadores

1.152,90

3.751,20

2

Ingenieros Técnicos, Peritos y Ayudantes Titulados

956,10

3.751,20

3

Jefes Administrativos y de Taller

831,60

3.751,20

4

Ayudantes no Titulados

825,60

3.751,20

5

Oficiales Administrativos

825,60

3.751,20

6

Subalternos

825,60

3.751,20

7

Auxiliares Administrativos

825,60

3.751,20

Grupo de cotización

Categoría Profesional

Bases Mínimas €/día

Bases Máximas €/día

8

Oficiales de primera y segunda

27,52

125,04

9

Oficiales de tercera y Especialistas

27,52

125,04

10

Peones

27,52

125,04

11

Trabajadores menores de dieciocho años, cualquiera que sea su categoría profesional

27,52

125,04

Del 1 al 7, se realiza la cotización mensual y del 8 al 11 la cotización sería diaria

¿Cómo se obtiene la base de cotización?

La base de cotización de un trabajador será la Base de Cotización por Contingencias Comunes (La tabla de arriba)
Pero esto no resultará suficiente para realizar el cálculo de las cuotas a pagar a la Seguridad Social. Deberás comprobar si el trabajador se aplica los siguientes conceptos para deducir 

  • Base de Cotización por Contingencias Profesionales
  • Base de Cotización Adicional por horas extraordinarias

La base de cotización no se deberá confundir con el Sueldo Neto, ya que este último será la suma de las percepciones salariales y no salariales menos las deducciones

A continuación indicaremos la definición de cada uno de ellos.

​Base de cotización por contingencias comunes

​La base de cotización por contingencias comunes (BCCC) se agrupan los siguientes conceptos:

  • Devengos salariales: Se trata de la suma de todas las percepciones salariales (Sueldo base más complementos salariales), excluyendo aquellos complementos de vencimiento periódico superior al mes (pagas extraordinarias y participación de beneficios)
  • Prorrateo de pagas extraordinarias: Será el número de pagas extras multiplicado por el importe y posteriormente dividido entre 12 

BCCC = Devengos Salariales + Prorratas de pagas extraordinarias

​Al final de realizar las sumas de estos dos conceptos nos saldrá la base de cotización por contingencias comunes que deberá estar comprendida entre la base mínima y la base máxima del trabajador

​Base de cotización por contingencias profesionales y conceptos de recaudación conjunta

​Será la suma de la BCCC más la remuneración correspondiente a las horas extraordinarias realizadas.

BCCP = BCCC + Horas extraordinarias 

También denominado Base de Cotizaciones AT y EP

A diferencia de la BCCC, la Base AT/EP se rige bajo un baremo fijo independientemente del grupo de cotización, eso sí, cada año el gobierno fija el tope mínimo y el máximo.
La base correspondiente al año 2017 sería:

  • Mínima: 825,60 euros
  • Máxima: 3751,20 euros

La base de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales también se utiliza para calcular las cotizaciones por:

  • Desempleo
  • Fondo de Garantía Salarial
  • Formación Profesional

Desempleo, Fondo de Garantía Salarial y Formación Profesional.

​Base de cotización Adicional por horas extraordinarias

Estará compuesta por la suma de todas las retribuciones por horas extraordinarias que se realice en un mes. Se clasifican en:

  • Horas extraordinarias por fuerza mayor*
  • Otras horas extraordinarias

*Las Horas Extras por Fuerza Mayor se aplicará un porcentaje de cotización diferente dependiendo del tipo.

BCHE = Retribución recibida en concepto de Horas Extraordinarias

¿Qué es el Grupo Profesional?

Anterior a la reforma laboral del 2012 se utilizaba la categoría profesional, en él se indicaba un conjunto de características de un trabajador, tal como titulación, idiomas, puesto a desempeñar, etc.

Posterior a la reforma, se ha sustituido este concepto y ha pasado a denominarse Grupo Profesional, pero no solo el nombre a cambiado, sino también la forma en que se agrupan las características del trabajar.

El grupo profesional tiene ahora menos en cuenta las cualidades del trabajador que las características del puesto a desempeñar.

Por decirlo de alguna manera, no importa el número de títulos o idiomas que se tenga, en este caso, pertenecerás al grupo de cotización que tu puesto de trabajo represente.

Un ejemplo claro sería un ingeniero licenciado que trabaja de teleoperador recepcionista, su grupo de cotización no sería el 1, más bien ​sería el 7.

Realizado este breve, pero largo resumen, pasaré a explicarte cómo realizar un cambio de base de cotización de un trabajador en Sistema RED o en Sistema de Liquidación Directa

Cambio de Base de Cotización trabajador en Sistema RED o SLD

La ruta a seguir dentro de la plataforma online de Sistema RED  o SLD será la siguiente:

Acceso al Sistema RED >> Inscripción y Afiliación Online Real >> Trámites Trabajadores >> Cambio grupo de cotización

A continuación podrás visualizar lo siguiente

Cambio de grupo de cotización Sistema RED SLD

¿Para que sirve este servicio?

Como ya te he mencionado, a nivel de cotización, ya no se valora las cualidades del trabajar, sino las cualidades del puesto de trabajo.

Puede darse el caso que cambie la naturaleza del puesto de trabajo a desempeñar y que esto provoque el cambio de grupo de cotización ​del trabajador.

Plazos para cambiar el grupo de cotización

Como cualquier variación de datos en Sistema RED, dispondrás de el mismo día y tres días posteriores para comunicar el cambio, nunca se podrá realizar de carácter previo

Más información en: Plazos Afiliación Seguridad Social

Por poner un ejemplo:

Si el cambio de grupo de cotización se desee realizar a fecha 01-02-2017. El cambio se podrá mecanizar el mismo 01-02-2017 y hasta el 04-02-2017.

Nunca se podrá realizar el cambio de grupo de cotización a fecha día 01-02-2017 el día 31-01-2017 o fechas anteriores

¿Afectaría esto a las cotizaciones?

Las variaciones de los grupos de cotizaciones no afecta a las cotizaciones, solo marca las bases mínimas y bases máximas que puede percibir el trabajador.
En este caso, la cotización dependerá de los complementos salariales que supondrá ese puesto de trabajo o si existe un aumento de sueldo.

Por decirlo de alguna manera, el cambio de grupo de cotización será un mero formalismo de comunicación

Fuentes:​

RD 2064/1995 Reglamento general sobre cotización y liquidación de otros derechos de la Seguridad Social

Seguridad Social​ Bases de Cotización

Información General Seguridad Social Régimen General​

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