Para poder acceder al Sistema RED es necesario un número de autorizado RED que deberá ser solicitado previamente.

En este artículo te guiaré paso a paso para que puedas cumplimentar correctamente el Formulario FR. 101

¿Sabes que es el Sistema RED?

Si eres nuevo y quieres disponer de conocimientos básicos del Sistema RED, te recomiendo que leas el artículo ¿Qué es el Sistema RED?

Allí podrás encontrar los conceptos básicos para entender lo que es y supone el Sistema RED de la TGSS.

Descarga del Formulario FR 101.

¿Quieres ayudar a otras personas para que también sepan como descargar, cumplimentar y enviar el Modelo FR. 101.? Tuitéalo

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Antes que nada, tendrás que localizar el formulario para cumplimentarlo mejor.

En este caso te pondremos la ruta y el enlace directamente para que no pierdas el tiempo.

Ruta de descarga Formulario FR 101

La ruta a seguir será la siguiente.

Dentro de la página de la Seguridad Social tendrás que dirigirte a la sección del centro y entrar en Información útil.

Entre todas las opciones podrás localizar la que pone Sistema RED

De las nuevas opciones tendremos que señalar RED Internet y una vez dentro tendrás que darle clic a Documentación RED Internet.

En el segundo apartado dirá Formularios, al entrar podrás ver el Formulario FR 101

Por último, solo deberás seleccionar la bandera del idioma en que desees dicho formulario.

Resumiendo, la ruta Será la siguiente:

Página Seguridad Social / Información útil / Sistema RED / Documentación Sistema RED Internet / Formularios / Formulario FR. 101 Solicitud de autorización para el Sistema RED

Enlace de descarga directa del Formulario FR 101

Si lo tuyo no es realizar lo primero, tranquilo, te he preparado un enlace directo para que solo puedas cumplimentarlo y después imprimirlo.

Cumplimentar el FR 101

Para hacerlo correctamente vamos a dividir cada apartado y vamos a explicarlo detenidamente.

Primer Apartado: Tipo de Transmisión y Tipo de Autorización

FR. 101 Autorizado RED

En este apartado tendremos que indicar para qué método de transmisión quieres disponer el autorizado.

Se dividen en tres opciones.

Pero antes que nada cabe mencionar la siguiente advertencia.

Antes de elegir el método de transmisión es recomendable saber qué método de transmisión tenía la Gestoría o la empresa que se encargaba de los envíos de los Seguros Sociales anteriores de tu cliente.

Dado que los CCC con métodos de transmisión RED Internet, no pueden ser asignados por SLD y viceversa

Si tu cliente o tu empresa no han tenido previamente ningún envío, puedes elegir el que más se adecue a tus necesidades.

Tipo de Transmisión RED Internet

Se trata del método de envío por ficheros, con la aplicación Winsuite 32 y disponiendo de un programa de nóminas

Es el método antiguo que tiende a desaparecer, por tanto no te recomiendo que elijas esta opción

Tipo de Transmisión RED Directo

Es la que se realiza todo en la plataforma WEB por lo que no es necesario disponer de una aplicación de envío.

Aunque puedes valerte con un programa de nóminas para que realice un primer cálculo.

Como truco y para no tender que mecanizar cada vez toda las liquidaciones de los trabajadores

Si los trabajadores no han tenido ninguna variación, se podrá utilizar la solicitud de bases del mes anterior.

De esta manera solo te quedará confirmar la liquidación y generar el recibo de pago.

Tipo de Transmisión Sistema de Liquidación Directa (SLD)

Se trata de la aplicación que que tenderá a sustituir a RED Internet.

En este caso, tendrás que disponer del programa de envío de ficheros SILTRA.

El Sistema de Liquidación Directa dispone de varios avances con respecto a RED Internet que lo hablaré en otro artículo exclusivamente de ello.

Tipo de Autorización

Se distinguen dos opciones y una de ellos dispone de dos subcategorías, por decirlo así

En nombre propio

Hablamos de autorizaciones RED en nombre propio cuando solo se va a utilizar la autorización para gestionar Códigos de Cuentas de Cotización de la misma empresa.

En nombre de otros: Profesional Colegiado

Serán aquellos autorizados que sean solicitados por Profesionales Colegiados, deberán adjuntar a la solicitud el certificado de Profesional Colegiado.

Podrá llevar distintos CCC de  diferentes empresas.

En nombre de otros: Tercero

Cuando el autorizado no sea un profesional colegiado pero llevará las gestiones de diferentes empresas.

Datos de la autorización

FR 101 Datos de la autorización

Este punto es obligatorio rellenarlo

Razón Social / Nombre y Apellidos / NIF Autorización

Se deberá cumplimentar según la naturaleza que se tenga.

Si es un profesional autónomo tendrá que poner su Nombre y Apellido y su DNI o NIE

Por otro lado, si se es una entidad jurídica, bastará con señalar la Razón Social y el CIF de la empresa.

Esto no implica que la autorización esté a nombre de la empresa. Siempre será una persona física como bien lo indica el punto Datos del Usuario Principal

Domicilio

Se marcará la dirección donde se realiza la actividad, sea empresa o autónomo.

Datos de contacto

Deberás comunicar el teléfono de contacto de la empresa o autónomo

Es importante y aconsejable disponer de un correo propio para la comunicación con la Seguridad Social

O bien si puedes crear carpetas de destino de tus correos provenientes de la TGSS.

Tipo de Programa de Nóminas

Sólo si has optado por RED Internet o Sistema de Liquidación Directa

Cuando se refiere a Elaboración Propia se entiende de la utilización de aplicaciones de cálculos y que no sean considerados programas de nóminas comerciales.

Datos del Solicitante

datos del solicitante FR 101

Se cumplimentará esta sección con el representante de la autorización.

Por ejemplo, si se ha indicado una entidad jurídica en el primer apartado, el representante puede ser el administrador de la empresa o el presidente de una comunidad de propietarios.

Si se ha indicado una persona física, se deberá poner la misma persona, dado que es un autónomo y se representa a sí mismo.

Datos del usuario principal de la autorización

Usuario Principal FR 101

Será el que tendrá acceso al Sistema RED y que realizará todas las gestiones

Como bien indica la imagen, solo es posible cumplimentar el Nombre y Apellidos, IPF y el NAF de la persona.

El usuario principal deberá disponer un certificado digital para poder acceder a la plataforma RED y realizar las diferentes gestiones.

Datos el Profesional Colegiado

Fr 101 datos profesional Colegiado

Sólo se mecanizará en caso de ser Profesional Colegiado

Dirección Provincial y Firma del Representante de la Autorización

Firma Representante autorización FR101

Órgano al que se Dirige la Solicitud. Dirección Provincial de la TGSS

Para cumplimentar esta opción tendrás que ir al siguiente enlace para conocer la dirección provincial.

O bien también puede ser válido indicar la misma provincia.

Firma del Representante de la Autorización

Por último, la firma del modelo FR 101 lo deberá realizar el que se haya indicado en el punto 2 del formulario “Datos del Solicitante

Envío o presentación del modelo FR 101

Se puede presentar de 2 formas diferentes.

De manera presencial acudiendo a cualquiera de las administraciones de la TGSS

O realizarlo por envío con certificado digital en Sede electrónica.

Envío modelo FR. 101. por Sede Electrónica.

Antes que nada indicaremos los requisitos para poder enviar correctamente el formulario.

  • Tener correctamente instalado el certificado digital de persona física.
  • Preferiblemente realizar el envío desde Internet Explorer que presenta menos fallos con los certificados digitales.
  • Tener el Formulario correctamente firmado y escaneado
  • Disponer de la fotocopia del DNI o NIE del representante de la Autorización
  • Si es Profesional Colegiado, fotocopia del certificado de profesional Colegiado.

La ruta a seguir será la siguiente

Sede Electrónica Sistema RED

Posteriormente saldrá la siguiente pantalla

Solicitud autorizado RED Sede Electrónica

Al darle clic se abrirá un desplegable con un resumen del servicio y solo nos dejará la opción de certificado digital

certificado digital solicitud autorizado red

Una vez dentro te saldrá lo siguiente.

Formulario de registro solicitud autorización uso Sistema RED

Esto simplemente da la opción de presentar dicho formulario a nombre propio (Si es el mismo representante de la autorización con Certificado Digital propio)

En cambio, para la segunda informa que es posible realizar el envío como representante.

Esto no significa que el representante de terceros sea representante de la solicitud del autorizado, ya quedó claro en el primer punto.

Como lo que importa es el formulario en sí, este trámite habla del representante del envío del formulario en nombre de la persona que lo solicita.

Por decirlo de alguna manera, es el representante de envío del representante de la solicitud.

Por último deberás cumplimentar la siguiente pantalla

Sede Electrónica envío de solicitud

¡Ya solo quedará esperar para que puedas disponer de tu número de Autorizado RED!

Si tienes más preguntas o dudas que se puedan incluír en este artículo, no dudes en comentar abajo 

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Guía para cumplimentar correctamente el formulario FR 101 para la solicitud de autorizado RED. Guía para conseguir autorización para el Sistema RED
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